Дуплирани подаци често могу довести до забуне, грешака и искривљених увида. На срећу, Гоогле табеле нам пружају много алата и техника за поједностављење задатка идентификовања и уклањања ових сувишних уноса. Од основних поређења ћелија до напредних приступа заснованих на формулама, бићете опремљени да трансформишете претрпане листове у организоване, вредне ресурсе.
Без обзира да ли рукујете листама клијената, резултатима анкете или било којим другим скупом података, елиминисање дуплих уноса је основни корак ка поузданој анализи и доношењу одлука.
У овом водичу ћемо се позабавити двема методама које вам омогућавају да идентификујете и уклоните дупле вредности.
Креирање табеле
Прво смо направили табелу у Гоогле табелама, која ће се користити у примерима касније у овом чланку. Ова табела има 3 колоне: Колона А, са заглављем „Име“, чува имена; Колона Б има заглавље „Старост“, које садржи године људи; и на крају, колона Ц, заглавље „Град“, садржи градове. Ако приметимо, неки уноси у овој табели су дуплирани, као што су уноси за „Јован“ и „Сара“.
Радићемо на овој табели да уклонимо ове дупле вредности различитим методама.
Метод 1: Коришћење функције „Уклони дупликате“ у Гоогле табелама
Први метод који овде разматрамо је уклањање дупликата вредности коришћењем функције „Уклони дупликате“ у Гоогле Схеет-у. Овај метод ће трајно елиминисати дуплиране уносе из изабраног опсега ћелија.
Да бисмо демонстрирали ову методу, поново ћемо размотрити горе генерисану табелу.
Да бисмо почели да радимо на овој методи, прво морамо да изаберемо цео опсег који садржи наше податке, укључујући заглавља. У овом сценарију, изабрали смо ћелије А1:Ц11 .
На врху прозора Гоогле табела видећете траку за навигацију са различитим менијима. Пронађите и кликните на опцију „Подаци“ на траци за навигацију.
Када кликнете на опцију „Подаци“, појавиће се падајући мени, који вам представља различите алате и функције у вези са подацима које се могу користити за анализу, чишћење и манипулацију вашим подацима.
За овај пример, мораћемо да приступимо менију „Подаци“ да бисмо се кретали до опције „Чишћење података“, која укључује функцију „Уклони дупликате“.
Након што смо приступили дијалогу „Уклони дупликате“, биће нам представљена листа колона у нашем скупу података. На основу ових колона, дупликати ће бити пронађени и уклоњени. Означићемо одговарајућа поља за потврду у оквиру за дијалог у зависности од тога које колоне желимо да користимо за идентификацију дупликата.
У нашем примеру имамо три колоне: „Име“, „Старост“ и „Град“. Пошто желимо да идентификујемо дупликате на основу све три колоне, означили смо сва три поља за потврду. Осим тога, потребно је да означите поље за потврду „Подаци имају ред заглавља“ ако ваша табела има заглавља. Пошто имамо заглавља у горе наведеној табели, означили смо поље за потврду „Подаци имају ред заглавља“.
Када одаберемо колоне за идентификацију дупликата, можемо да наставимо да уклањамо те дупликате из нашег скупа података.
Наћи ћете дугме на дну дијалога „Уклони дупликате“ са ознаком „Уклони дупликате“. Кликните на ово дугме.
Након што кликнете на „Уклони дупликате“, Гоогле табеле ће обрадити ваш захтев. Колоне ће бити скениране, а сви редови са дуплираним вредностима у тим колонама биће уклоњени, успешно елиминишући дупликате.
Искачући екран потврђује да су дуплиране вредности уклоњене из табеле. То показује да су два дуплирана реда пронађена и уклоњена, остављајући табелу са осам јединствених уноса.
Након коришћења функције „Уклони дупликате“, наша табела се ажурира на следећи начин:
Важна напомена коју треба узети у обзир је да је уклањање дупликата помоћу ове функције трајна радња. Дупликати редова ће бити избрисани из вашег скупа података и нећете моћи да поништите ову радњу осим ако немате резервну копију података. Дакле, проверите да ли сте изабрали праве колоне да бисте пронашли дупликате тако што ћете још једном проверити свој избор.
Метод 2: Коришћење УНИКУЕ функције за уклањање дупликата
Други метод о коме ћемо овде разговарати је коришћење УНИКУЕ функција у Гоогле табелама. Тхе УНИКУЕ функција преузима различите вредности из одређеног опсега или колоне података. Иако директно не уклања дупликате из оригиналних података, креира листу јединствених вредности које можете користити за трансформацију или анализу података без дупликата.
Хајде да направимо пример да бисмо разумели овај метод.
Користићемо табелу која је генерисана у почетном делу овог упутства. Као што већ знамо, табела садржи одређене податке који су дуплирани. Дакле, изабрали смо ћелију, „Е2“, да запишемо УНИКУЕ формула у. Формула коју смо написали је следећа:
=УНИКУЕ(А2:А11)
Када се користи у Гоогле табелама, формула УНИКУЕ преузима јединствене вредности у засебној колони. Дакле, дали смо овој формули опсег од ћелије А2 до А11 , који ће бити примењен у колони А. Дакле, ова формула издваја јединствене вредности из колоне А и приказује их у колони где је формула записана.
Формула ће се применити на назначени опсег када притиснете тастер Ентер.
На овом снимку можемо видети да су две ћелије празне. То је зато што су две вредности дуплиране у табели, наиме, Џон и Емили. Тхе УНИКУЕ функција приказује само једну инстанцу сваке вредности.
Овај метод није уклонио дуплиране вредности директно из наведене колоне, већ је креирао другу колону да нам обезбеди јединствене уносе те колоне, елиминишући дупликате.
Закључак
Уклањање дупликата у Гоогле табелама је користан метод за анализу података. Овај водич је показао две методе које вам омогућавају да лако уклоните дупле уносе из података. Први метод је објаснио коришћење Гоогле табела за уклањање дуплиране функције. Овај метод скенира наведени опсег ћелија и елиминише дупликате. Други метод о коме смо разговарали је да користимо формулу за добијање дупликата вредности. Иако не уклања директно дупликате из опсега, уместо тога приказује јединствене вредности у новој колони.